Reglement 2022
Dansregio West is een samenwerkingsverband van dansscholen en verenigingen die samenwerken om het dansen in de regio te promoten. Speerpunt is het organiseren van onderlinge wedstrijden voor paren van de aangesloten dansscholen. Deze wedstrijden zijn kleinschalig en laagdrempelig en worden gehouden in de dansscholen zelf. Dit is bedoeld om dansers kennis te laten maken met de wedstrijdsport op een gezellige manier. Dansregio West richt zich in beginsel uitsluitend op het ballroomdansen en latin american dansen.
Een dansschool of vereniging moet lid zijn van de Dansregio West om paren in te kunnen schrijven voor de onderling georganiseerde “regio”-wedstrijden. Paren moeten andersom dus aangesloten zijn bij een dansschool of vereniging die lid is van de Dansregio West. Er kan een uitzondering gemaakt voor paren van buiten de regio, maar die dienen dan altijd mee te dansen in de Open Klasse!
Dansscholen / Verenigingen
Bij de start van de Dansregio West in 2022 zijn er ± 25 scholen/verenigingen aangesloten waarmee we het eerste seizoen 2022 starten. Het is geen doel op zich alleen maar groter te worden als regio.
Nieuwe scholen of verenigingen kunnen zich aanmelden om in het nieuwe seizoen deel te gaan nemen aan de Dansregio West. Als dit is bevestigd en geregistreerd kunnen zij vervolgens ook paren inschrijven in het nieuwe daarop volgende seizoen. Aanmelding kan door een mail te sturen naar de kerngroep of een van de leden van de kerngroep, daarin wordt het dan besproken.
Dansparen
Een danspaar dat deelneemt aan een wedstrijd bij de Dansregio West kan zowel uit heer/dame, heer/heer als dame/dame bestaan. Het is ook toegestaan om met de ene partner ballroom te dansen en met een andere partner latin.
Dansparen die dansen bij de Dansregio West kunnen zich via hun dansschool laten opgeven voor wedstrijden.
Iedere deelnemende dansschool heeft een aanspreekpunt en/of teamcaptain. Inschrijving van de paren voor wedstrijden gebeurt door dit aanspreekpunt of door de captain.
Dansregio West verzorgt geen inschrijving bij landelijke bonden en er is geen informatie-uitwisseling.
De organisatie van en verantwoording voor een wedstrijd ligt altijd in handen van de organiserende school. Als de Dansregio West een wedstrijd toewijst aan een organisator is de organisator volledig financieel verantwoordelijk voor zijn/haar gemaakte kosten en aanvaardt de Dansregio West onder
geen beding verantwoordelijkheid. We streven naar 4 wedstrijden per jaar. Dit zijn 3 reguliere wedstrijden en een teammatch om het seizoen feestelijk af te sluiten.
De organisator is verplicht uiterlijk 4 weken voorafgaand aan de wedstrijd het jurypanel bekend te maken aan de kerngroep om na goedkeuring een flyer of convocatie te publiceren met alle informatie erop, waaronder het jurypanel.
Toepassingen van het wedstrijdreglement en/of eventuele geschillen voor/tijdens de wedstrijd worden met de organiserende school besproken door de aanwezige vertegenwoordiging van de Dansregio West.
Opgave van wedstrijdparen gebeurt door het aanspreekpunt van de dansschool of door de teamcaptain uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd bij de organiserende school. Dit gebeurt per mail door de namen van de dansers door te geven samen met de klasse(s) waarin wordt deelgenomen.
Indien uiterlijk 1 week voor een wedstrijd er niet voldoende deelnemers zijn om een leuke en gezonde wedstrijd te kunnen organiseren, zal in samenspraak de wedstrijd worden geannuleerd.
Tenzij anders vermeld, mag men er vanuit gaan dat een wedstrijd altijd op zondag zal plaatsvinden en zal starten om 10.00 of 10.30. De zalen zullen 1 uur voor aanvang van de wedstrijd open gaan, bijv. om in te dansen.
De entreeprijs voor deelnemers en bezoekers bedraagt € 5,00 per persoon, te betalen aan de kassa van de organiserende school. Verder zijn er geen bijkomende kosten voor entree of deelname.
De organisatie dient zelf voor rugnummers te zorgen.
Advies met betrekking tot prijzen is te werken met oorkondes, om dit geen te grote kostenpost te laten zijn. Hier van afwijken, bijv. door bekers uit te reiken, kan en mag altijd, dat is aan de organiserende school.
Een jurypanel zal per categorie en klasse in dezelfde samenstelling de hele wedstrijd beoordelen. Organisatoren stellen jurypanels van 3 juryleden samen. Deze juryleden moeten op de landelijke juryledenlijst staan, op de internationale juryledenlijst of eigenaar/dansleraar zijn van een van de aangesloten scholen. De juryleden dienen op de convocatie te worden vermeld voordat deze wordt
verzonden c.q. op de site van de Dansregio West komt te staan.
Er mag een uitzondering worden gemaakt door per wedstrijd in het jurypanel 1 jurylid op te stellen wat (nog) niet op de juryledenlijst staat en/of los staat van de dansscholen, maar wel minimaal in de top 6 van de hoogste klasse van Nederland heeft gedanst, of hoger. Dit hoger zal worden afgestemd met de kerngroep. Zo’n evt. keuze wordt net als het panel afgestemd met de kerngroep.
In een voor een categorie en klasse samengesteld jurypanel mogen de volgende combinaties niet voorkomen:
• Juryleden mogen niet in hun eigen school jureren
• Een jurylid mag maximaal 1 wedstrijd van de Dansregio West per kalenderjaar jureren De vergoeding per jurylid is € 50,- excl. reiskosten tegen € 0,19 per gereden kilometer.
Deelname aan wedstrijden, door of onder toestemming van de Dansregio West georganiseerd, geschiedt op eigen risico. De organisatie kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade en/of ongevallen. Bij inschrijving voor deelname aan wedstrijden verklaren deelnemers op de hoogte te zijn van de reglementen zoals vermeld op deze site. In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de kerngroep in overleg.
Het nuttigen van eigen meegebracht eten en drinken is niet toegestaan. Hier kunnen uitzonderingen op worden gemaakt in geval van bijv. een allergie. Deze dient dan aangetoond te worden. De scholen worden gevraagd gangbare prijzen te hanteren.
Het dragen van kleding voor dames en heren is vrij. Uiteraard dient alle kleding binnen de algemene normen van netheid en fatsoen te vallen. Overbodig wellicht, maar het dragen van Ballroom en Latin American wedstrijdkleding is niet toegestaan, behalve in de Open klasse.
Tijdens de wedstrijd worden de deelnemende teams vertegenwoordigd door maximaal 1 captain. Captains hoeven, mits hij/zij niet meedanst, geen entreegeld te betalen maar dienen wel op de lijst te staan van captains voor de wedstrijd. Alle contacten van deelnemers met de wedstrijdleiding dienen via hun captain te verlopen.
Wanneer de captain niet bij een wedstrijd aanwezig kan zijn, wijst zijn of haar dansschool een vervanger aan, en geeft deze naam tijdig door aan het wedstrijdsecretariaat opdat de entreelijst tijdig geüpdate kan worden.
De danswedstrijden kennen 3 categorieën waarin alle paren niet zijnde professional-paren kunnen deelnemen:
- Adults Beide partners zijn maximaal 34 jaar oud
- Senioren Minimaal een van de partners is 35 jaar of ouder
- Open Klasse Paren die niet in de eerste twee categorieën vallen, afkomstig zijn van scholen buiten de regio of landelijk in amateurklasses (kledingklasses) dansen
In alle categorieën kennen we vervolgens hetzelfde wedstrijdverloop. In de eerste ronde dansen alle paren in een bepaalde categorie in 1 ronde tegen elkaar. Vervolgens wordt op basis van de doorplaatsingen een onderscheid gemaakt in poules. In die poules worden vervolgens de vervolgwedstrijden gedanst in, afhankelijk van de deelname, kwart finale, halve finale en finale.
Deze poules zijn afhankelijk van de omvang van het deelnemersveld. De jurybeoordelingen in de eerste ronde bepalen deze poules.
De organisatie is gehouden aan de toepassing van het in de internationale danssport gebruikelijke "Skating System".
Bij de afsluitende teammatch is er een mogelijkheid om een extra wedstrijdelement toe te voegen. Dit zal de organiserende school dan bespreken met de kerngroep. Deze aanvraag van de organiserende school voor een extra element dient tegelijkertijd met het jurypanel (4 weken voor de wedstrijd) bekend te worden gemaakt aan de kerngroep en daarna op de flyer of convocatie te worden opgenomen.
Adults en Senioren
Ballroom: Engelse Wals, Tango en Quickstep
Latin: Cha Cha, Rumba en Jive
Open Klasse
Ballroom: Engelse Wals, Tango, Slow Foxtrot en Quickstep
Latin: Samba, Cha Cha, Rumba en Jive
Op de afsluitende teammatch kan/mag hiervan worden afgeweken in overleg met de kerngroep. Hier mogen dan ook “vreemde” dansen of andere elementen aan worden toegevoegd. Als dit gebeurt, zal dit uiterlijk 4 weken van tevoren bekend worden gemaakt.
Met dit reglement is geprobeerd duidelijkheid te creëren omtrent het doel van de Dansregio West en afspraken te maken over de wijze waarop we de danssport gezamenlijk beoefenen en wedstrijden organiseren. Mochten zaken niet in het reglement zijn opgenomen rekenen we op het verstand van de dansers en de teamcaptains. Indien nodig kunnen zaken voorgelegd worden aan de kerngroep van de Dansregio West en zal het daar worden besloten. Bewust is dit reglement beknopt gehouden om te bewerkstelligen dat het begrijpelijk is voor en bekend is bij iedereen. Na 1 jaar gaan we de werking van de regio en dit reglement evalueren en waar nodig aanpassen.
Met vriendelijke groet,
Glenn Feddema, Kurt Findhammer en Serena Goedkoop
Kerngroep Dansregio West